天津市审计局关于印发

2016年档案工作要点的通知

局机关各部门，直属单位：

现将《天津市审计局2016年档案工作要点》印发给你们，请结合实际，抓好贯彻落实。

                                                          2016年2月25日

（此件主动公开）

天津市审计局2016年档案工作要点

根据《2016年天津市档案工作要点》，结合我局实际，现提出2016年度档案工作要点如下：

一、进一步完善档案管理制度

1．根据我局内设机构调整情况，3月底前完成《天津市审计局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订工作，9月底前制定《天津市审计局电子公文归档管理暂行办法》。

二、按时完成年度档案接收工作

2．按照我局现行档案管理的制度规定，5月底前完成文书、审计、会计、照片、声像、实物等门类的纸质档案和电子档案的接收工作。在档案收集整理中，加强检查指导，严格规范标准，做到应归尽归。

三、按时完成档案移交、备份与销毁工作

3．按市档案馆通知，按时完成我局1993-2000年的文书、审计、会计档案（永久、长期）的纸质档案和2011年度以前文书、审计、声像电子档案的鉴定、整理及向市档案馆移交工作。电子档案的移交由办公室会同信息化处实施。

4．根据《天津市电子档案备份管理规定》，完成2011-2014年文书、审计、声像等电子档案向市档案馆的备份工作。

5．对保管期限已达到15年（短期）的文书、审计、会计等门类的纸质与电子档案，组织相关人员进行整理清点，摸清底数后进行认真鉴定，对确无保存价值的按规定销毁。

四、做好档案编研、利用与统计工作

6．继续完成档案资料的编研工作，不断丰富室藏内容，最大限度满足档案利用需求。

7．按照市档案局通知要求，2月底前完成《档案室基本情况年报》和《档案室电子档案基本情况年报》的填报工作。

五、加强档案安全与宣传教育

8．档案库房贯彻“以防为主、防治结合”的原则，达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防渍、防虫鼠等要求，做好暑期档案安全自查，6月底前将录音带存储转换成光盘存储，10月底前将现有各门类的电子档案备份到局服务器上存储，确保各门类载体档案安全。

9．根据市档案局统一部署，结合我局实际，组织开展“国际档案日”和档案宣传月等活动。

10．2月份，组织全员完成《审计机关档案利用开发情况调查问卷》，按审计署办公厅要求及时上报。

11．利用我局青年审计干部大讲堂，组织开展档案知识教育培训，增强档案意识，掌握归档基本技能。

六、推进档案信息化建设

12．办公室会同信息化处，进一步完善审计档案、文书档案的在线借阅和照片档案的在线归档功能，力争10月底前在全局推广使用。

13．安装正版PDF软件，按规定对接收的文书（永久、30年）电子档案，进行版式转换（PDF）或数字化扫描（JPG）为不可更改的格式后，进行电子归档。

14．增配便携式电脑一台，主要用于对区县审计局审计电子档案的培训和版式文件格式的转化。

七、做好档案年检工作

15．对照市档案局《2016年度档案市级机关档案工作检查标准》，逐项逐条认真准备，迎接11月份市档案局对我局的检查。

八、加强档案业务指导

16．贯彻执行《天津市审计机关审计文件材料立卷归档操作规程和审计档案保管期限规定》（津审办发〔2013〕5号）和2013年12月制定的《“AO”2011版审计项目电子归档操作暂行办法》，掌握审计文件材料立卷归档操作方法，正确划分审计档案保管期限，采取现场指导与电话答疑等方式，及时解决问题，确保质量。

17．对于年度内有档案评估复验任务的区县审计局，加大档案工作指导力度，会同有关档案主管部门进行评估检查。