天津市审计局关于印发

2015年档案工作要点的通知

局机关各部门，直属单位：

现将《天津市审计局2015年档案工作要点》印发给你们，请结合实际，抓好贯彻落实。

                              2015年2月28 日

（此件主动公开）

天津市审计局2015年档案工作要点

根据《2015年天津市档案工作要点》，结合我局实际，现提出2015年度档案工作要点如下：

一、进一步完善档案管理有关规定

1．依据市编委印发的《天津市审计局主要职责内设机构和人员编制规定》和我局内设机构调整情况，及时修订《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

2．办公室会同法规处、联网审计处和相关业务部门，认真开展调查研究，于3月底前完成《联网实时审计文件材料整理归档暂行规定》的修订工作。

3．办公室会同信息化处，进一步完善《AO2011版审计项目电子归档操作办法》。

二、高标准完成年度档案的接收和移交

4．按照我局现行档案管理制度，5月底前完成文书、审计、会计、照片、声像、实物等门类的纸质档案和电子档案的移交和接收工作。在档案收集整理中，加强检查指导，严格规范标准、做到应归尽归。

5．根据《天津市电子档案备份管理规定》，6月底前完成我局2010年度以前文书、审计、照片、视频电子档案向市档案馆备份移交工作。

三、发挥档案的利用服务作用

6．认真做好档案编研资料的续编工作，不断丰富室藏内容，最大限度满足档案利用需求。

7．编辑室藏文书档案文件级、审计档案案卷级计算机检索目录，提供便捷的查借阅服务。办公室会同信息化处，进一步完善审计档案、文书档案的网上调阅功能，适时在全局推广使用。

四、认真做好档案统计工作

8．按照新修订的全国档案事业统计年报制度和市档案局《关于开展天津市档案事业统计年报工作的通知》，3月底前完成《档案室基本情况年报》和《档案室电子档案基本情况年报》的填报工作。

五、加强档案宣传教育

9．根据市档案局统一部署，结合我局实际，组织开展“国际档案日”、档案安全宣传月等活动。

10．组建审计机关联队，参加全市档案系统业务技能大比武竞赛活动。

六、抓好全市审计机关的档案评估复验

11．对照档案评估复验标准认真准备，迎接11月份市档案局对我局的检查。进一步完善档案室的硬件设备，按要求配备照像机、复印机等器材。

12．指导和平、河北、河西、红桥、南开、东丽、津南、武清、宝坻、静海、宁河、蓟县等12个区县审计局进行档案评估复验准备。下半年，办公室会同有关区县档案局对上述单位进行检查。